Развитие государственного аппарата и, как следствие, служебной переписки, требовало увеличения количества грамотных исполнителей, которые были способны внятно излагать мысли на бумаге. Они должны были записывать указы, порядные грамоты. Последние представляли собой документы с информацией об условиях, по которым свободные люди рядились в крестьяне и начинали работать на территории землевладельца.

Сложение многоуровневой системы государственного управления произошло в XVI–XVII веках и позволило создать массивную структуру. Обширный документооборот являлся одним из наиболее очевидных следствий этих процессов.

Чернильницы, подобные той, что находится в собрании музея «Смоленская крепость», часто использовались рядовыми писарями. Этот предмет обычно делался довольно массивным для устойчивости. Значительный вес позволял не допустить случайного опрокидывания емкости с чернилами. Благодаря тому, что мастера делали бортик горловины широким, писарям было удобно снимать лишние капли чернил с кончика заточенного пера.

Представленная в экспозиции чернильница выполнена в технике бронзового литья. За время, которое прошло с момента ее изготовления, металл корпуса покрылся патиной, поэтому внешне чернильница выглядит слишком темной.

По оттенку этот экспонат близок чернолощеной керамике. Сохранность предмета близка к эталонной. На корпусе чернильницы отсутствуют глубокие царапины, трещины и вмятины, что может свидетельствовать о бережной передаче предмета по наследству.

Утилитарный характер чернильницы подчеркивает ее скромный облик. Гладкая поверхность предмета из бронзы лишена декоративных элементов. Пропорции экспоната близки квадрату. Кроме того, чернильница имеет четко выверенный объем. Все это в совокупности привело к тому, что предмет удобно ложится в руку.

Изготовление чернильниц в мастерских было поставлено на поток, однако в Смоленске подобные производства не были зафиксированы. Вполне возможно, что такие товары поставлялись в этот регион из столицы либо предоставлялись по казенной надобности.